Personalprüfungen

Gegen menschliches Versagen

Menschliches Versagen ist oft das größte Einzelrisiko für Mensch, Umwelt und Unternehmen. Verkehrsbetriebe müssen deshalb zum Beispiel nachweisen, dass ihre Fahrzeugführer frei von Drogen arbeiten. Industriebetriebe müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter wichtige Anweisungen und Umweltauflagen kennen und verstehen. Die Durchführung und Dokumentation von solchen Kontrollen ist oft ein sehr großer Aufwand. Im Falle eines Unfalls oder einer Prüfung entsteht regelmäßig große Not bei der Suche nach den geforderten Nachweisen. Für Manager ist diese Last der Verantwortung schwer zu tragen.

Jetzt gibt es eine einfach zu bedienende Software, die Sie dabei unterstützt. Die Personalprüfung auf Basis von Checkware und Synoset passt sich nahtlos in den Betriebsablauf ein und sorgt in jeder Situation für 100%ige Nachweisbarkeit.

Erledigung während des Betriebs

Steuern Sie Prüfungen als Teil des Betriebsablaufes. Kontrollen können von Teamleitern per Handy-App einfach als Teil ihrer Führungstätigkeit durchgeführt werden.

Weil alle Vorgänge revisionssicher in einer zentralen Datenbank gespeichert werden, kann das Management sich auf Kontrolle des Systems konzentrieren. Im Falle eines Unfalls oder einer Prüfung ist das Unternehmen zu 100% auskunftsfähig.

Bei einem Unfall oder einer Prüfung zu 100% auskunftsfähig!

Typische Prüfabläufe

Startpunkt

 Initiativprüfung

 Einzelaufgabe

 Regelprüfungen

Durchführung

(Beispiel eines Verkehrsbetriebs)

Folgeaktivität

Bei Mangel:

  • Ticket
  • E-Mail
  • Folge-Checkliste
  • Weitere Systeme
  • Keine Aktion

Revisionssichere Speicherung.

Übergreifende Auswertungen.

Überblick über den Prüfzustand des Personals

Beispiel aus einem Verkehrsbetrieb

Mitarbeiter-Kontrollbericht

Ausgewählte Qualifikationen erzeugen automatisch Regelprüfungen mit vordefinierten Zyklen

Anstehende Prüfungen erscheinen als Aufgabe in der App des Prüfers

Alle durchgeführten Prüfungen sind Drill-Down fähig einsehbar

  • Erfassung wiederkehrender Pflichten
  • Nachweis über den Verlauf und Bearbeitungsstand jeder Auflage
  • Weiterleitung von Checklisten an zuständige Person

Drag & Drop Prüflisten Designer

Prüfungen mobil am Handy oder Tablet, auch ohne Netzabdeckung

  • Bearbeitung per „App“, auch offline.
  • Zuständiger sendet Umsetzungsvorschläge
  • Umsetzungsvorschläge können bestätigt, abgelehnt oder weitergegeben werden
  • Nachweise zur Durchführung können direkt an die Checkliste gehangen werden

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Personalprüfungen mit Checkware und Synoset

  • 100% Transparenz über den Prüfstatus
  • Revisionssichere Archivierung aller Daten
  • Alle Prüfanlässe (Initiativ, Einzelaufgabe, Regelprüfungen)
  • Prüflisten komfortabel im Checkware Designer erstell- und editierbar
Checkliste Betriebsrundgang

Finito

Schichtbücher

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Schichtbücher, Brückenbücher, Anweisungen und Infotafeln.

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Checklisten und Workflows

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Checklisten selbst erstellen und per App ausrollen.

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Schichtplanung mit SAP Schnittstelle. Skill­management. Urlaubsanträge.

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Synoset

Asset- und Servicemanagement

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Betriebsmittel­management, Objekt­management, Ticketing, Projekt­steuerung.

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Teil Ihrer Connected Worker Umgebung

Checkware und Synoset sind bei vielen Kunden als leistungsstarke Kombination im Einsatz.

Sie arbeiten aber auch nahtlos mit den zwei weiteren Produkten der New Solutions Connected Worker Plattform Finito und Emplovis zusammen:

  • Bei Nutzung des Finito Schichtbuchs können Aufgaben mit Checklisten in den Schichtbetrieb integriert und automatisch oder manuell direkt an Schichtmitarbeiter vergeben werden.
  • Bei Einbindung von Emplovis können Mitarbeiterqualifizierungen und Zertifizierungen mit Rezertifizierungszyklen angekoppelt werden.

Mehr Informationen zur Plattform erhalten Sie hier.

 

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Zufriedene Anwender

Thomas Born (TOTAL)

So habe ich in kürzester Zeit einen Überblick, ob es zuletzt Auffälligkeiten oder Veränderungen im Produktionsablauf gab oder ob etwas Sicherheitsrelevantes passiert ist. Ich kann unmittelbar reagieren.

Thomas Born, TOTAL Raffinerie Mitteldeutschland GmbH
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New Solutions ist den Umgang mit produzierenden Unternehmen gewöhnt. Die Spezialisten sprechen dieselbe Sprache wie wir und wissen auch, welche Risiken in Änderungen an solchen Systemen stecken.

Reinhard Hofmann, TOTAL Raffinerie Mitteldeutschland GmbH
Mario Zeilberger (PC Electric)

Für das Programm Finito Digital Shift Book von der New Solutions GmbH haben wir uns wegen des Funktionsumfangs und des guten Preis-Leistungsverhältnisses entschieden. Außerdem ist die Lösung intuitiv und damit sehr einfach zu bedienen, das hat uns gut gefallen.

Mario Zeilberger, PC Electric GmbH

Dass ein vergleichsweise günstiges Standardprodukt wie Finito sich so anpassungs- und erweiterungsfähig zeigen würde … hat mich positiv überrascht.

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