Emplovis – Personalplanung für Schichtbetriebe

Personaleinsatzplanung und Skill-Management

Schichtpläne

Übersicht im Schichtbetrieb

Übersicht im Schichtbetrieb

Zwei-Schicht, Drei-Schicht oder ganz individuelle Schichtmuster. Schnellplanung mit Muster-Schichten. Übersichtliche Anzeigen und Downloads.

MEHR

Tagesschichtplan

Der perfekte Tagesplan

Der Perfekte Tagesplan

Übersichtliche Tagesplanungen mit vielen Optionen. Feinplanung mit Zuweisung von Mitarbeitern zu Arbeitsplätzen.

MEHR

Skill-Management

Immer qualifiziertes Personal

Immer qualifiziertes Personal

Alle Mitarbeiterinformationen einschließlich Skills im Überblick. Fälligkeiten von Schulungen als Aufgaben, sogar inkl. Schulungsunterlagen.

MEHR

Abwesenheits-Anträge

Gesicherte Personaldecke

Gesicherte Personaldecke

Entscheiden Sie über Abwesenheiten aus der Schichtplanung heraus. Planen sie Abwesenheiten mit Blick auf Qualifikationen und die Gesamtsituation.

MEHR

„Audit-Aufwand halbiert durch digitales Qualifikationsmanagement“

Schichtpläne

  • Egal ob Zwei-, Dreischicht oder ein individuelles Muster, alles ist abbildbar
    -> Flexibilität
  • Schichtplangenerator, zwischen Anfangs- und Enddatum wird ein Schichtplan erstellt
    -> Weniger Fehler bei der Schichtplanung
  • Ebenfalls manuelle Planung möglich
    -> Flexibilität bleibt beim Kunden
  • Schichtplanmanagement zum Anzeigen der Pläne oder Herunterladen der Pläne als PDF
    -> Direkter Versand als PDF und somit immer einsehbar
Personalplanung und Skill-Management
Schichtplan Beipiel 2
Qualifikationsauswahl
Tagesschichtplan Überblick

Tagesschichtplan und Überprüfung

  • Mindeststärke wird berücksichtigt nach Qualifikation der Mitarbeiter
    -> Keine Unterdeckung durch fehlende Qualifikationen
  • Visueller Hinweis falls Prämissen verletzt sind (Bspw. Unterdeckung)
    -> Weniger Organisatorische Probleme und Kosten durch Fehlplanungen
  • Detaileinsicht in eine Schicht
    ->Zeitersparnis

Abwesenheitsanträge

  • Mitarbeiter kann jederzeit einen Abwesenheitsantrag stellen
    -> Mitarbeiterzufriedenheit steigt
  • Vorgesetzter ist im System hinterlegt, ausgefüllter Antrag wird direkt weitergeleitet
    -> Schnelligkeit, weniger Aufwand
  • Nach Antragsbewilligung ist der Mitarbeiter für den Zeitraum nicht mehr einplanbar
    -> Kosten und Folgekosten durch Fehlplanung sinken
  • Auswirkungen der Abwesenheit des Mitarbeiters sind transparent im System ersichtlich
    -> Fehlplanung und Kosten dieser sinken
Abwesenheitsanträge
Zeiterfassung

Zeiterfassung

  • Erfassung normaler Stunden, Mehrarbeiten, Urlaub oder Krankheit
  • Nutzung von Zeitausgleichskonten
  • Unterstützung für Bringschichten und Flexschichten

Qualifikationsmanagement und Weiterbildungsmaßnahmen

  • Skills und Qualifikationen können an Mitarbeiter zugewiesen werden
    -> Qualifikationen jederzeit im Blick
  • Fälligkeiten von Schulungen können als Aufgaben oder als automatischer Emailversand an den Mitarbeiter und Vorgesetzten weitergeleitet werden
    -> Transparenz über den aktuellen Schulungsstand
  • Anhängen von Schulungsunterlagen (Interaktiven Checklisten, PDFs und Videos, Links)
    -> Alle Daten sind in einem System
Qualifikationsmanagement und Weiterbildungsmaßnahmen - Skills Ansicht
Qualifikationsmanagement und Weiterbildungsmaßnahmen - Skills Übersicht

Zufriedene Anwender

Thomas Born (TOTAL)

So habe ich in kürzester Zeit einen Überblick, ob es zuletzt Auffälligkeiten oder Veränderungen im Produktionsablauf gab oder ob etwas Sicherheitsrelevantes passiert ist. Ich kann unmittelbar reagieren.

Thomas Born, TOTAL Raffinerie Mitteldeutschland GmbH
Reinhard Hofmann (TOTAL)

New Solutions ist den Umgang mit produzierenden Unternehmen gewöhnt. Die Spezialisten sprechen dieselbe Sprache wie wir und wissen auch, welche Risiken in Änderungen an solchen Systemen stecken.

Reinhard Hofmann, TOTAL Raffinerie Mitteldeutschland GmbH
Mario Zeilberger (PC Electric)

Für das Programm Finito Digital Shift Book von der New Solutions GmbH haben wir uns wegen des Funktionsumfangs und des guten Preis-Leistungsverhältnisses entschieden. Außerdem ist die Lösung intuitiv und damit sehr einfach zu bedienen, das hat uns gut gefallen.

Mario Zeilberger, PC Electric GmbH

Dass ein vergleichsweise günstiges Standardprodukt wie Finito sich so anpassungs- und erweiterungsfähig zeigen würde … hat mich positiv überrascht.

Thomas Brodschelm, Alzchem Trostberg GmbH

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Emplovis ergänzt Finito um eine für den Schichtbetrieb optimierte Personalplanung & Steuerung mit Qualifikationsmanagement

Finito

Emplovis

Arbeitsplätze anlegen X X
Personal anlegen X X
Wechselnde Schichtmuster / -rhythmen X X
Anwesendes Personal im Schichtbuch pflegen X X
Mindestbesetzungen / Schicht X
Automatische Befüllung von Arbeitsplätzen mit Schichtpersonal X
Schichtplan Erzeugung und Verwaltung X
Tages- Monats- und Jahrespläne X
Berichte & Statistiken über Personalstärken in den Schichten X
Abwesenheitsstatistiken X
Bring- Schichten und Vario Schichtmodelle X
Abwesenheitsanträge (Urlaub, Krankheit, etc.) inkl. Genehmigungsprozess X
Pflegen von Qualifikationen, Qualifikationsmanagement X
Re-Zertifizierungs & – Qualifizierungsprozesse X
XML Schnittstelle zum HR System, Abrechnung X