Steigere Deine Audit-Effizienz: Automatisierte und dynamische Fragenkataloge als unverzichtbares Werkzeug.
Mit der neuen Generation des digitalen Auditmanagements und interaktiven Fragenkatalogen zu neuen Ufern aufbrechen
Effiziente und zuverlässige Audits sind in der heutigen Geschäftswelt unerlässlich, um die Einhaltung von Vorschriften und die Verbesserung des Risikomanagements zu gewährleisten. Automatisierte und dynamische Fragenkataloge sind ein essenzielles Werkzeug für Unternehmen jeder Größe, um diese Ziele zu erreichen. Aufgrund der vereinfachten Erstellung und Verwaltung von Auditfragen können manuelle Aufwände reduziert und menschliche Fehler minimiert werden. Diese Effizienzsteigerung beschleunigt die Vorbereitungsphase und verbessert den gesamten Auditprozess. Um spezifischen Anforderungen gerecht zu werden und besondere Risikobereiche oder Geschäftsprozesse zu adressieren, muss der Fragenkatalog dynamisch sein. Dadurch wird sichergestellt, dass nur die relevanten Vorschriften und aktuellen Standards beachtet werden. Gleichzeitig können Unternehmen proaktiv auf Veränderungen in der regulatorischen Landschaft reagieren. Oft vernachlässigt wird die Dokumentation und Auswertung von Prozessdaten bei der Durchführung von Audits. Deren Ergebnisse können maßgeblich zur kontinuierlichen Verbesserung des Unternehmen beitragen. Insgesamt erhöhen automatisierte und dynamische Fragenkataloge die Audit-Effizienz, indem sie den Verwaltungsaufwand verringern. Zeitgleich bieten sie die Flexibilität, auf individuelle Auditanforderungen einzugehen. So können Unternehmen den steigenden regulatorischen Anforderungen besser begegnen und den Prozess kontinuierlich verbessern.
Ihre Vorteile:
- Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und Standards
- Identifikation und Management von Risiken
- Qualitätssicherung der Prozesse
- Steigerung der betrieblichen Effizienz
- Sicherung der Rechenschaftspflicht von Mitarbeitern
- Schutz des Unternehmensrufs
- Verbesserung des Vertrauens der Stakeholder
- Kosteneinsparungen durch effizientere Prozesse
- Förderung der kontinuierlichen Weiterentwicklung
Anpassungsfähigkeit als Schlüssel zum Erfolg
Unsere Auditmanagementsoftware ermöglicht die Verwaltung von Fragen für verschiedene Objekte, Assets, Prozesse, Produkte und Systeme. Dabei wird die gesamte Organisationsstruktur abgebildet – einschließlich aller Anlagen, Maschinen und Geräte (Enterprise Asset Management). Je nach Objekt oder Objektart (wie beispielsweise Feuerlöscher, Fahrzeuge) oder Prozess können unterschiedliche Fragenkataloge erstellt und angewendet werden. Die zentrale Pflege von Prozessanweisungen erleichtert die Anpassung von Audits: Änderungen müssen nur einmalig vorgenommen werden. So sparen Sie Zeit und Ressourcen bei der Vorbereitung Ihrer Audits.
Umfangreiche Planungs- und Durchführungsmöglichkeiten für Audits
Unsere Software bietet vielfältige Planungsmöglichkeiten für Audits, die über die marktüblichen ad-hoc- und intervallbasierten Planungen hinausgehen. Sie können auch schichtbasiert auf Basis von Kennzahlen oder Ereignissen aus der Produktion planen. Während der Ausführung eines Audits können Prozessdaten dokumentiert und Rückmeldetypen sowie Grenzen für positive und negative Antworten festgelegt werden. Unsere Software bietet zusätzlich weiterführende Eingabemöglichkeiten und Fotofunktionen bei negativen Antworten, um eine lückenlose Dokumentation zu gewährleisten.
Sicherheit und Integration für einen reibungslosen Auditprozess
Unsere Auditmanagementsoftware stellt sicher, dass nur geschulte Mitarbeiter bestimmte Audits durchführen dürfen. Die Offlinefähigkeit ermöglicht auch in Umgebungen ohne Internetzugang eine effiziente Durchführung von Audits. Darüber hinaus bietet das integrierte Ticket-System Maßnahmenverfolgung und Eskalationsmöglichkeiten. Mit über 25 Jahren Erfahrung in Third-Party-Integrationen und Schnittstellen können wir eine nahtlose Anbindung an Ihre bestehenden Systeme gewährleisten. Dies ermöglicht Ihnen, Fragen in verschiedenen Audits, wie ISO-Audits oder LPAs, zu verwenden und den Auditprozess noch effizienter zu gestalten.
Ihre Businessbenefits durch den Einsatz:
Effizienzsteigerung: Durch die Anwendung unserer Auditmanagementsoftware können Unternehmen ihre Audit-Effizienz um bis zu 50% steigern. Dies wird durch die zentrale Verwaltung von Fragenkatalogen, automatisierte Prozesse und umfangreiche Planungsmöglichkeiten erreicht, die den Zeitaufwand für die Vorbereitung und Durchführung von Audits reduzieren.
Fehlerreduktion: Unsere Software kann dazu beitragen, menschliche Fehler im Auditprozess um bis zu 70% zu reduzieren. Dies wird durch die Automatisierung von Fragenkatalogen und die Nutzung von Prozessdaten zur Festlegung von Rückmeldetypen und Grenzen für positive oder negative Antworten erreicht.
Compliance-Verbesserung: Mit unserer Auditmanagementsoftware können Unternehmen ihre Compliance-Rate um bis zu 30% erhöhen. Die Software stellt sicher, dass alle relevanten Vorschriften und Standards berücksichtigt werden und ermöglicht eine schnelle Anpassung an sich ändernde regulatorische Anforderungen.
Kosteneinsparungen: Unternehmen, die unsere Auditmanagementsoftware nutzen, können ihre Auditkosten um bis zu 40% senken. Dies wird durch die Reduzierung von manuellem Aufwand, die Vermeidung von Fehlerkosten und die effiziente Nutzung von Ressourcen erreicht.
Mitarbeiterqualifikation: Unsere Software stellt sicher, dass nur geschulte Mitarbeiter bestimmte Audits durchführen dürfen, was zu einer Qualitätssteigerung von bis zu 20% führt. Dies trägt zur Sicherheit im Auditierungsprozess bei und gewährleistet, dass ausschließlich qualifiziertes Personal mit den notwendigen Kenntnissen und Fähigkeiten eingesetzt wird.
